档案扫描
锦程融创(北京)科技发展有限公司 锦程融创遵循创新是引领发展的动力,必须把创新摆在锦程发展全局的核心位置,不断推进理论创新、制度创新、科技创新、文化创新等各方面创新,让创新贯穿公司和团队一切工作。锦程融创团队认为是一种思维方式和工作方式,不仅仅局限于技术应以每一项工作追求卓越、追求改进、追求规范、注重效率、注重细节、注重为基准。
(2)档案存放次序较易被打乱,档案查阅耗时长 虽然档案一般都分类存放。但是在档案存取中。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误,一旦档案存取时没有按规定存的位置。需要将所有的档案筛选一遍,造成查找困难,(3)档案的盘点操作不科学由于档案数量众多,且档案材料都封装在档案盒内。每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同,如果要拆开每个档案盒进行盘点。那将是一项十分庞大的工程。(4)对失效档案的管理滞后 由于传统管理模式下档案盘点工作的困难,管理人员对档案的储存时间信息很不准切。使得失效档案不能被及时发现和处理。
为纸质档案数字化每个工作环节的正常进行和各个工作环节的顺利衔接,我馆在纸质档案数字化基本环节管理中按照《纸质档案数字化技术规范》的要求。制定了一系列纸质档案数字化加工流程表,如《档案数字化扫描批次表》《档案数字化领卷、还卷登记表》《纸质档案数字加工交接登记表》《档案电子目录质检登记表》《纸质档案数字扫描验收表》等,这些登记表在纸质档案数字化加工流程和数字化加工管理中起了重要的保障作用。数字化加工完成后。我们应及时将这些登记表整理、汇总、装订成册,并在此基础上详细编写档案或全宗档案的数字化加工说明。包括全宗号、目录号、年代、案卷总数、件数、总页数、存储方式以及加工中存在的问题及解决方案等。
JCRC综合智能档案管理系统解决方案二零一九年十一月方案概述,(一)项目背景,北京城建开发公司是一家以地产开发为主营业务的公司。随着公司业务不断发展和,公司日常形成的文件档案也在不断增长。为了使公司档案的管理和利用,采用现代化管理手段对档案科学的管理势在必行,(二)建设目标。建设覆盖XXXXXXX管理的“智能档案管理系统” ;建立应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用服务,在真正意义上实现档案管理工作为企业经济效益指标、产出成本指标等提供服务,建立与OA系统归档模块;实现架构、管理、标准”结构、形成信息化的标准体系、规范体系、改变传统管理方式、部门档案管理的信息共享、查询、分级审批、档案资源结构。
(1)档案装订目标按规定缝装、按原样还原。
(2)扫描图像目标漏扫率为零。
(3)图像质量目标每批抽检合格率达到。
(4)图像纠偏目标小于1度。
(5)档案著录目标正确率达到。
(6)档案索引目标索引字段要求正确。
(7)数据挂接目标挂接应达到准确率。sjdohsadk